En cas d’ambiguïté, la version allemande doit être respectée.
Les membres du Swiss-Runners s’engagent à respecter les principes de protection des données suivants lors de l’organisation et de la réalisation de manifestations.
1. Engagement en faveur de la protection des données à caractère personnel
La protection des données personnelles de nos coureurs est importante pour nous. Une violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance des coureurs et du public et mettre en danger l’organisation des épreuves de course.
2. L’économie des données
Nous ne traitons que les données qui sont absolument nécessaires à l’objectif visé. Pour l’inscription et le déroulement de la course, seuls les nom, prénom, date de naissance et adresse des coureurs et pour l’inscription en ligne l’adresse électronique sont requis comme données obligatoires. Les données supplémentaires ne seront collectées que sur une base volontaire et uniquement si elles sont nécessaires à la fourniture d’un service supplémentaire. Seuls les nom, prénom, année de naissance, lieu de résidence, catégorie et durée seront publiés dans les listes de classement. L’adresse complète n’est pas publiée. La publication des classements sur Internet ne peut se faire que sur le site de l’organisateur et sur le site de Datasport. Nous supprimerons ou archiverons les données qui ne sont plus nécessaires.
3. Une information transparente
On peut supposer que les coureurs acceptent automatiquement tout traitement de données directement lié à l’organisation et à l’exécution de la course, comme la remise du numéro de départ et des informations sur la course, lors de leur inscription. Nous informerons les coureurs de tout traitement de données qui n’est pas directement lié à l’organisation et à l’exécution de la course et de ses objectifs lors de l’inscription et sur le site web. Cela comprend, entre autres, la publication des données, y compris la durée et le numéro de départ, sur Internet et dans la presse écrite, ainsi que le transfert des données à des entreprises tierces.
4. Le transfert de données à des entreprises tierces
Nous ne transmettons les données à caractère personnel qu’à des tiers qui sont contractuellement tenus de ne les traiter que dans un but précis et précisément défini. Nous obtenons le consentement du coureur avant de transmettre des données personnelles à des sociétés tierces qui traitent les données à leurs propres fins (service photo, sponsors, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.) A cet effet, nous nous référons à la déclaration de protection des données de l’association Swiss Runners lors de l’inscription (sur papier ou via Internet) et fournissons des informations détaillées supplémentaires sur le site web. La déclaration de protection des données et les informations figurant sur le site web seront régulièrement vérifiées pour s’assurer qu’elles sont à jour et, si nécessaire, adaptées aux conditions actuelles. Le coureur a la possibilité d’interdire ou de limiter le transfert de données à des tiers. Lors de l’inscription, nous fournissons une adresse électronique et notre adresse postale, que le coureur peut contacter s’il n’est pas d’accord avec la transmission des données. Les données ne seront transmises à des tiers que si le coureur n’a pas envoyé de notification.
5. Forme de la transmission
Nous transmettons les données sous forme papier et électronique. Le transfert de données sur support papier se fait par lettre recommandée ou personnellement à la personne responsable. Nous utilisons des courriers électroniques cryptés pour le transfert électronique des données personnelles.
6. L’externalisation du traitement des données
Les sociétés qui sont actives pour nous dans l’organisation et la mise en œuvre des événements en cours, comme dans le cadre du chronométrage, de l’inscription en ligne, etc., traitent les données en notre nom et uniquement à nos fins.
Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces sociétés et de les obliger à ne pas traiter les données à leurs propres fins ou à les transmettre à des tiers. Nous sommes conscients que nous sommes nous-mêmes responsables envers les coureurs concernés de toute erreur commise par ces entreprises dans le traitement des données.
7. Droit à l’information
Les coureurs ont le droit de demander des informations sur les données les concernant qui sont traitées.
Nous organisons notre traitement des données de manière à pouvoir accorder aux coureurs un droit à l’information dans un délai raisonnable. Nous veillons à ce que les données puissent être corrigées ou supprimées sur demande. L’information, la correction ou la suppression ne peuvent être refusées que si nous sommes légalement tenus de traiter les données ou si nous pouvons faire valoir un intérêt supérieur.
Lors de l’inscription aux manifestations en cours, nous fournissons un e-mail et une adresse postale à laquelle les questions peuvent être envoyées.
8. Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureurs contre la destruction ou la falsification intentionnelle ou accidentelle et contre l’accès de tiers non autorisés.
Si les données sont traitées par un partenaire d’externalisation tel que Datasport ou Mikatiming, nous nous assurons qu’il respecte les règles de sécurité des données et qu’il les contrôle et les améliore en permanence.
9. La responsabilité
La responsabilité du respect de cette politique de protection des données incombe à chaque employé qui traite des données. Le comité du CO contrôle régulièrement si les employés respectent la politique de protection des données et sanctionne tout abus ou toute violation.
Enregistrement de la collecte de données auprès du PFPDT
Nous enregistrons nos collectes de données auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à l’information.
10. Champ d’application
La politique de protection des données a été établie par le conseil d’administration de l’association Swiss Runners et est mise en vigueur par le comité d’organisation de chaque organisateur pour sa propre région.
Association/CO Kerzerslauf
Bureau de la Treuhand Schwab AG
Freiburgstrasse 65
3280 Morat
Février 2017